Przekazywanie danych na potrzeby referendum strajkowego czy adresów służbowych e-maili – to kwestia, która powinna się znaleźć w nowym urzędowym poradniku. Spór jest nie o to, co w nim umieścić, ale o to, jak rozstrzygnąć wątpliwości.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych zapowiedział powstanie osobnego poradnika dla związków zawodowych dotyczącego ochrony danych osobowych. 

– Jeszcze przed objęciem stanowiska prezesa UODO mówiłem, że chciałbym stopniowo wypracowywać narzędzia, które pozwolą administratorom, podmiotom przetwarzającym i podmiotom danych na uzyskanie prawidłowej wykładni przepisów o ochronie danych. Mają pomóc w znajdowaniu rozwiązań przy stosowaniu przepisów. Poradniki są właśnie takim narzędziem i myślę, że spełniają oczekiwania – mówi Mirosław Wróblewski, prezes UODO. 

Inicjatywę wydania poradnika dotyczącego przetwarzania danych osobowych przez związki zawodowe pozytywnie oceniają zarówno eksperci, jak i sami zainteresowani partnerzy społeczni. Poradnik może rozstrzygać kwestie sporne między nimi. 

– Powinien wskazywać na rolę zakładowej organizacji związkowej jako administratora danych osobowych. Powinien też określać zasady postę- powania z danymi osobowymi pracowników, okresy przechowywania danych i ewentualne obowiązki informacyjne. Poza tym powinny w nim się znaleźć kwestie współpracy z ekspertami spoza zakładowej organizacji związkowej czy współpracy z pracodawcą przy realizacji uprawnień w zakresie wykonywania przepisów prawa pracy – uważa Robert Lisicki, ekspert Konfederacji Lewiatan. 

Zwłaszcza ta ostatnia kwestia ma duże znaczenie. Ze związkami zawodowymi przeprowadza się bowiem m.in. konsultacje w sprawie przyczyn indywidualnych zwolnień. Poza tym związkowcy są zaangażowani w prace np. komisji socjalnych w zakresie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) czy komisji antymobbingowych. 

– Są wątpliwości związane z udostępnianiem danych osobowych osób ubiegających się o świadczenia z ZFŚS. Przepisy stanowią, że przyznawanie świadczeń z funduszu dokonywane jest w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Często w tym zakresie działają komisje socjalne, złożone z przedstawicieli organizacji związkowych. W takim przypadku również na pierwszy plan wysuwa się konieczność uzasadnionego działania. Tym samym, w mojej opinii, komisja ma prawo do przetwarzania danych – stwierdza Paweł Galec, radca w Ogólnopolskim Porozumieniu Związków Zawodowych. 

Zdaniem ekspertów warto, aby poradnik poruszał też kwestię możliwości pozyskania przez związki zawodowe adresów służbowej poczty elektronicznej pracowników, co dziś często jest zagadnieniem spornym. 

– Ta kwestia wymaga szerszej dyskusji. W tym zakresie spór nie dotyczy jednak jedynie tego, czy służbowy e-mail pracownika stanowi dane osobowe. Zagadnienie to staje się coraz bardziej palące w obecnych realiach, tj. przy pracy zdalnej czy przy działalności ogólnokrajowych lub międzyzakładowych organizacji związkowych – wskazuje Paweł Galec. 

W poradniku powinna się znaleźć także kwestia udostępniania danych na potrzeby referendum strajkowego. 

– Pomimo stanowiska prezesa UODO niektórzy pracodawcy dalej nie udostępniają danych osobowych pracowników związkowi zawodowemu. Uprawnienie to nie wynika wprost z obowiązujących regulacji, jednak – w mojej opinii – bez dostępu do tych danych związek nie mógłby wykonywać uprawnień przewidzianych w przepisach dotyczących sporów zbiorowych – stwierdza Paweł Galec.

Autor: Karolina Topolska

Źródło: Dziennik Gazeta Prawna